時間的分配

這是一篇用來自省的文章，經由這個動作整理思路並檢討行為。

打從2008年的工作 (handheld computer company) 起，就一直被時間分配所困擾，因為公司都給予大於負擔能力以上的工作量。先前的工作 (text book publish company & PCB company) 沒有這樣的麻煩，是因為制式化的工作範圍與主管的管控。

往好處想，2008年後的工作都給我自主管理工作內容與時間，相對來說比較自由，但壓力也大。在這個狀態下要持續面對幾個問題：
1. 自我判斷事情的急迫性
2. 處理的難易度
3. 主管的指示
4. 事情可能會越做越大

而這些問題是持續不斷在改變的。

一般情況下我不會一股腦全都做公司交辦的事項，而是會花時間在其他地方，如學習繪圖軟體，研究市場及競爭對手等。這些不是主管交代要執行的東西，卻是對工作有意義的，我就會花時間下去。這個行為模式在學生時代就建立了，缺點就是書沒念好聯考沒考好，但優點似乎也有限。曾有主管對這頗有微詞，我也認為他的考量有道理的。

對於 1. 自我判斷事情的急迫性 是個很妙的命題，因為參雜了很多主觀的意識，還有客戶的追逼程度。一般我會儘量排除客戶的追逼因素，因為逼得緊不見得真的急，逼不緊反而可能是信任你的處理。

2. 處理的難易度 很多人做事會先把簡單的處理掉，這也是一個有效率的做法，但困難是：花時間做20個簡單的，就永遠沒空做那1個難的。於是難的就被無限推遲，到最後火燒屁股只好用我最討厭的那招：草草了事。

一般來說 3. 主管的指示 是要優先處理的，通常是重要的事情，至少是主管重視的事情。更重要的是：主管會直接依照單一案件的處理結果評判你這個人的價值。有時主管會給毫無價值的垃圾問題，我也只能用70分的標準處理。畢竟主管有他的考量，不是都需要跟我詳細說明的。最氣的就是做出來根本沒在看，或是又改變策略或方針，這招通常玩個兩三次我就可以摸清，以後不再當做一回事，不過也有失誤的時候。整體來說主管交辦的項目要特別小心。

4. 事情越做越大 這是我的罩門... 因為沒有整體的把事情做好往往會有洞，然後越破越大... 個性上我喜歡預防不喜歡治療，而且事事都考量進去了還出紕漏也比較甘願：反正沒辦法做更好了。而事情越做越大有一個非常大的優點，它通常會給你經驗值，可以學到東西使你成長。代價就是會被貼上效率不彰的標籤，而且很累。


先打到這，暫時還沒想到其他的。